Les bases d'un e-portfolio

Le e-Portfolio regroupe un référencement des compétences et des preuves de compétences acquises. Il se présente sous une forme numérique et permet ainsi de construire les éléments qui permettront de communiquer sur son profil et de garder des traces ainsi que des preuves de ces apprentissages.

Cette démarche part de la formation qu’un jeune a pu suivre pour s’étendre jusqu’à une réflexion sur les expériences sociales ou professionnelles de celui-ci. Elle permet de travailler et de définir au mieux le projet professionnel le plus adapté et de structurer les actions à engager.

e-NOVA fonctionne suivant cette approche et construit au fur et à mesure d'étapes le portefeuille de compétences d'un jeune. Très rapidement le CV du jeune se construit et la logique de preuve se met en place. La logique de construction du portefeuille mise en place dans e-NOVA permet de  mettre en valeurs de façon simple les bonnes compétences qui seront présentent dans un CV pour s'adapter au mieux à une candidature. D'autre part la démarche mise en place permet à un jeune de justifier simplement auprès d’un recruteur des compétences annoncées comme des références précisées. 

Enfin un portefeuille n'a de sens que s'il peut vivre électroniquement dans le temps. Dans ce domaine e-NOVA repose sa construction sur des classifications et des formats qui garantissent à un jeune une portabilité et une intégration avec les outils des hétérogènes internationaux.

Le e-portfolio d'e-NOVA offre bien d'autres fonctionnalités qu'il faudra découvrir...

Simplification des candidatures et du suivi

Depuis 2020 l’école de la deuxième chance de Marseille travaille avec plusieurs centaines d’entreprises partenaires.

Les jeunes et les entreprises peuvent maintenant directement être mis en relation grâce à e-NOVA. Ainsi offres de postes pour les uns, profils de compétences pour les autres, permettent des candidatures comme des sélections en quelques clics.

Effectivement e-NOVA permet aux jeunes de construire leur CV et leur lettre de motivation via les données du e-portfolio et de postuler en quelque secondes. Mais comme e-NOVA gère le suivi des candidatures, les jeunes comme les entreprises savent en permanence où en est l’avancement de la candidature.

Mais pourquoi perdre du temps à rechercher les annonces de postes ? E-NOVA et son intelligence le fait automatiquement pour les utilisateurs. Ceux-ci sont mêmes notifiés des opportunités qui peuvent les intéresser.

Comme nous venons de le voir dans ces exemples E-NOVA offre de multiple solutions pour simplifier les candidatures mais bien d’autres sont à découvrir…

Le lien avec les entreprises

L’école de la deuxième chance de Marseille collabore depuis bien longtemps avec des centaines d’entreprises partenaires. Ces entreprises ont maintenant leur place directement dans e-NOVA.

D’une part au niveau des offres de stages et d’emplois comme du suivi des candidatures, mais d’autre part en simplifiant les actions d’information comme celles de découvertes. Les entreprises ne sont plus une boite noire mais s’ouvrent ainsi aux stagiaires. Cela se traduit directement par le fait qu’un jeune peut suivre une entreprise et inversement.

Le jeune peut de cette façon se construire son propre réseau tout en évoluant dans un univers qui les comprend et qui leur tend les bras. Les échanges peuvent donc se faire de façon plus fluide et permettent ainsi un rapprochement entre ces deux mondes qui progressivement construisent les bases de la communauté e-NOVA.

Une communauté active sur le long terme

Les jeunes, l’école et les entreprises sont au centre de cette communauté.

Le stagiaire est au cœur de la communauté qu’il soit en parcours à l’école de la deuxième chance Marseille ou qu’il n’y soit plus. Il est donc possible pour un jeune d’échanger avec d’autres stagiaires comme des anciens en poste ou d’autres en recherche d’emploi. Il devient donc possible pour eux de partager des informations sur leurs métiers, leurs postes ou les stages susceptibles d’être disponibles, comme sur les formations qu’ils peuvent suivre. Comme tous les stagiaires sont membre d’e-NOVA ils peuvent ainsi profiter des mêmes services qu’offre e-NOVA comme les offres d’emplois, les relations entreprises, ou bien des actions de l’école.

La communauté e-NOVA est en relation avec les différents services de l’école. Le pôle parcours par exemple oriente et stimule les jeunes dans leurs recherches de stages ou d’emploi et leur indiquer les meilleures formations où les sources d’information utiles aux démarches d’apprentissage orientée emploi ; le pôle parcours qui directement les aider sur les démarches sociales à entreprendre …Pour résumé l’ensemble des services de l’école sont comme c’était déjà le cas les soutenir pendant et après leur parcours à l’E2C. Afin de mobiliser les jeunes sur le long terme, l’école participe à l’animation de ma communauté. Cette animation vise à mettre en avant les actions de l’école (manifestations réelles ou virtuelles, culturelles, sportives…).

Les animations de cohésion à la manière de OVS (On Va Sortir, site web très fréquenté) sont-elles aussi un excellent vecteur de cette démarche de construction d’une communauté. De cette façon les jeunes sont en permanence au courant des actions de la communauté, comme de l’école. Cette approche autorise, un meilleur suivi du devenir des stagiaires et permet de ne pas les perdre de vue.

Des besoins en formation rapidement identifiables

Dès la constitution du e-portfolio et l’identification de projets professionnels la mise en évidence des compétences à acquérir se fait naturellement. E-NOVA propose d’intégrer les outils nécessaires à l’acquisitions de ces compétences notamment par l’intégration avec la plate-forme de formation de l’école de la deuxième chance de Marseille.

E-NOVA gère le suivi des candidatures à des postes et les raisons d’un éventuel refus. E-NOVA se présente comme un outil incontournable dans ce cas de figure en analysant et en identifiant les comportements ou les compétences qui peuvent ne pas être au rendez-vous. A partir de cette analyse e-NOVA permet de corriger les points sensibles et d’organiser la formation nécessaire soit par du face à face soit par exemple la plate-forme de formation de l’école.

Enfin e-NOVA est proche des entreprises et permet aux jeunes de s’informer sur les actions engagées pour l’emploi par les entreprises et les découvertes de métiers associés. Cela permet ainsi rapidement de faire l’adéquation entre le projet professionnel et les compétences attendues par les entreprises. A ce titre les besoins en formations sont identifiés et les moyens d’y répondre peuvent être mise en œuvre.

Un accompagnement de chaque instant

Une étude de l’opérateur téléphonique Bouygues Télécom* confirme l’addiction des jeunes à leur smartphone. Les 15-25 ans sont très connectés et n’hésitent pas à utiliser leur smartphone quand ils sont avec leurs amis (69%), dans les transports (63%), dans la rue (61%), lors de repas de famille (41%) ou lors d’une sortie culturelle (26%). Le smartphone apparaît pour eux comme un véritable couteau suisse. C’est avant tout un outil de sociabilité pour 94% des jeunes, grands utilisateurs de réseaux sociaux.

E-NOVA se devait d’être présent sur les mobiles afin de répondre au mieux aux attentes des jeunes. Instantanéité et de stimulation sont donc au rendez-vous d’e-NOVA. Ainsi à la fois la communauté, la vie de l’école comme les offres d’emplois ou de stages ou encore la gestion des candidatures et leurs suivis sont présents.

Mais e-NOVA a de l’intelligence et la met en pratique en poussant directement les offres compatibles avec le profil du jeune et l’invite à candidater en quelques secondes. L’application e-NOVA est donc le compagnon de chaque instant pour une entrée dans le monde professionnel.

* Étude menée en ligne par l’Observatoire Bouygues Telecom des pratiques numériques des Français auprès de 2005 individus disposant d’un smartphone